Το λογισμικό Ecclesia Office Connect εξυπηρετεί τόσο τους πολίτες που επιθυμούν να έχουν τα απαραίτητα έγγραφα όσο και τα αντίστοιχα Γραφεία των Ιερών Μητροπόλεων και των Ιερών Ναών.
Οι ενδιαφερόμενοι πολίτες καταχωρούν όλα τα στοιχεία που απαιτούνται στην αντίστοιχη φόρμα αίτησης του Ecclesia Office Connect στο Internet.
Εσείς οι υπεύθυνοι των γραφείων θα παραλάβετε τα στοιχεία αυτά κατ΄ ευθείαν στον υπολογιστή σας και αφού τα ελέγξετε σε ένα λεπτό θα έχετε στον εκτυπωτή σας έτοιμα προς υπογραφή όλα τα αιτούμενα Πιστοποιητικά.
Για την λειτουργία του Ecclesia Office Connect απαιτείται η εξής υποδομή :
Ένας ηλεκτρονικός υπολογιστής με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows εγκαταστημένος στον Ιερό Ναό.
Σύνδεση του υπολογιστή στο Internet.
Η χρήση του από τους ενδιαφερομένους πολίτες είναι απλή :
Συμπληρώνουν την αντίστοιχη φόρμα αίτησης που είναι δημοσιευμένη στο Internet.
Για τις Ιερές Μητροπόλεις
- Αίτηση έκδοσης Πιατοποιητικού Αγαμίας.
- Αίτηση έκδοσης Πιατοποιητικού τέλεσης Γάμου.
- Αίτηση έκδοσης Πιατοποιητικού τέλεσης Βαπτίσεως.
- Αίτηση έκδοσης Πιατοποιητικού Εκδημίας.
Για τους Ιερούς Ναούς
- Αίτηση έκδοσης Πιατοποιητικού Αγαμίας
- Αίτηση τέλεσης Γάμου
- Αίτηση τέλεσης Βαπτίσεως
- Αίτηση μεταβίβασης Αδείας Βαπτίσεως.
Τα στοιχεία ελέγχονται αυτόματα από το λογισμικό για την πληρότητά τους και αποστέλλονται διαδικτυακά στην Ιερά Μητρόπολη.
Ο Υπεύθυνος παραλαμβάνει καθημερινά τις αιτήσεις που αποστέλλονται :
Με απλή διαδικασία ο υπεύθυνος παραλαμβάνει τις αιτήσεις.
Διεκπεραίωση - Έκδοση Εκκλησιαστικών Πιστοποιητικών :
Εφόσον η αίτηση εγκριθεί από το αρμόδιο Γραφείο τίθεται προς προγραμματισμό, διεκπεραίωση και πρωτοκόλληση. Εκδίδονται όλα τα Εκκλησιαστικά Πιστοποιητικά.
Για τις Ιερές Μητροπόλεις
- Πιστοποιητικά Αγαμίας
- Πιστοποιητικά τέλεσης Γάμου
- Πιστοποιητικά τέλεσης Βάπτισης
- Πιστοποιητικά Εκδημίας
Για τους Ιερούς Ναούς
- Πιστοποιητικά Αγαμίας χωρίς μάρτυρες (τύπος Α)
- Πιστοποιητικά Αγαμίας με μάρτυρες (τύπος Β)
- Αίτηση Γάμου
- Πράξη Προσδιορισμού Επωνύμου Τέκνων
- Δήλωση τέλεσης Θρησκευτικού Γάμου
- Δήλωση Βάπτισης
- Αίτηση Μεταβίβασης Αδείας Βάπτισης
Αρχειοθέτηση :
Όλα τα Εκκλησιαστικά Πιστοπιητικά αποθηκεύονται και αρχειοθετούνται σε μια σύγχρονη βάση δεδομένων παρέχοντας γρήγορη και εύκολη αναζήτηση στα δεδομένα σας και τώρα και μελλοντικά.
Το Ecclesia Office Connect υιοθετεί τις νέες τεχνολογίες χωρίς να αλλάζει τίποτε στις διαδικασίες ή στα έντυπα που χειρίζεσθε.
Δείτε την εφαρμογή ζωντανά :
- Ιερός Καθεδρικός Ναός Κοιμήσεως της Θεοτόκου και Αγίου Στεφάνου
- Ιερός Ναός Μεταμορφώσεως του Σωτήρος
- Ιερός Ναός Κοιμήσεως Θεοτόκου Φανερωμένης Χολαργού
- Ιερός Ναός Παναγίας Επισκέψεως Τρικάλων
- Ιερός Καθεδρικός Ναός Κοιμήσεως Θεοτόκου Αμαρουσίου
ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ
Το λογισμικό αναβαθμίζεται περιοδικά έτσι ώστε να παραμένει πάντοτε σύγχρονο και να συμβαδίζει με τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις.
Έχει σχεδιασθεί με την σύγχρονη τεχνολολογία και αξιοπιστία που προσφέρει η εταιρεία Microsoft.