Το λογισμικό Ecclesia Office Connect εξυπηρετεί τόσο τους πολίτες που επιθυμούν να έχουν τα απαραίτητα έγγραφα από τα Γραφεία των Ιερών Ναών.
Οι ενδιαφερόμενοι πολίτες καταχωρούν όλα τα στοιχεία που απαιτούνται στην αντίστοιχη φόρμα αίτησης του Ecclesia Office Connect στο Internet.
Εσείς οι υπεύθυνοι των γραφείων θα παραλάβετε τα στοιχεία αυτά κατ΄ ευθείαν στον υπολογιστή σας και αφού τα ελέγξετε σε ένα λεπτό θα έχετε στον εκτυπωτή σας έτοιμα προς υπογραφή όλα τα αιτούμενα Πιστοποιητικά.
Για την λειτουργία του Ecclesia Office Connect απαιτείται η εξής υποδομή :
Ένας ηλεκτρονικός υπολογιστής με λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows 11 PRO εγκαταστημένος στον Ιερό Ναό.
Σύνδεση του υπολογιστή στο Internet.
Η χρήση του από τους ενδιαφερομένους πολίτες είναι απλή :
Συμπληρώνουν την αντίστοιχη φόρμα αίτησης που είναι δημοσιευμένη στο Internet.
Για τους Ιερούς Ναούς
- Αίτηση έκδοσης Πιατοποιητικού Αγαμίας
- Αίτηση τέλεσης Γάμου
- Αίτηση τέλεσης Βαπτίσεως
- Αίτηση Βεβαίωσης Βαπτίσεως.
- Αίτηση μεταβίβασης Αδείας Βαπτίσεως.
Τα στοιχεία ελέγχονται αυτόματα από το λογισμικό για την πληρότητά τους.
Ο Υπεύθυνος παραλαμβάνει καθημερινά τις αιτήσεις που αποστέλλονται :
Με απλή διαδικασία ο υπεύθυνος παραλαμβάνει τις αιτήσεις.
Διεκπεραίωση - Έκδοση Εκκλησιαστικών εντύπων :
Εφόσον η αίτηση εγκριθεί από το αρμόδιο Γραφείο τίθεται προς προγραμματισμό, διεκπεραίωση και πρωτοκόλληση. Εκδίδονται όλα τα Εκκλησιαστικά έντυπα.
- Πιστοποιητικά Αγαμίας χωρίς μάρτυρες (τύπος Α)
- Πιστοποιητικά Αγαμίας με μάρτυρες (τύπος Β)
- Αίτηση Γάμου
- Πράξη Προσδιορισμού Επωνύμου Τέκνων
- Δήλωση τέλεσης Θρησκευτικού Γάμου
- Δήλωση Βάπτισης
- Αίτηση Μεταβίβασης Αδείας Βάπτισης
- Βεβαίωση τέλεσης Βάπτισης
Το Ecclesia Office Connect υιοθετεί τις νέες τεχνολογίες χωρίς να αλλάζει τίποτε στις διαδικασίες ή στα έντυπα που χειρίζεσθε.
ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ
Το λογισμικό αναβαθμίζεται περιοδικά έτσι ώστε να παραμένει πάντοτε σύγχρονο και να συμβαδίζει με τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις.
Έχει σχεδιασθεί με την σύγχρονη τεχνολολογία και αξιοπιστία που προσφέρει η εταιρεία Microsoft.